Benutzername und initiales Kennwort werden mitgeteilt!

Schritt 1: Anmelden

• https://login.microsoft.com aufrufen
• Benutzername eingeben
• Initiales Kennwort eingeben

Schritt 2: Kennwort ändern

• Direkt danach erfolgt die Änderung des initialen Kennworts
• Zuerst initiales Kennwort eingeben
• Danach 2 x ein neues Kennwort
• Das neue Kennwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und aus Klein- und Großbuchstaben und Zahlen bestehen
• Empfohlen werden 12 Zeichen sowie neben Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen auch Sonderzeichen

Schritt 3: Einrichtung der Multi-Faktor-Authentifizierung

• So lange weiter, bis der QR-Code angezeigt wird

Schritt 4: Installation "Microsoft Authenticator"

• Auf dem Handy Microsoft Authenticator installieren
• Apple App Store
• Google Play Store
• So lange "Weiter" bis Option "QR-Code scannen" erscheint", alle Benachrichtigungen erlauben
• Nun den QR-Code scannen

Schritt 5: Test Microsoft Authenticator

• Bei angezeigtem QR-Code im Browser "Weiter"
• Nun erfolgt der Test
• Hierzu wird im Browser eine Zahl (z.B. 53) angezeigt
• Diese Zahl muss auf dem Handy im Microsoft Authenticator eingegeben und bestätigt werden
• Nun ist die Einrichtung abgeschlossen

Jede Person im Vorstand besitzt eine persönliche Mailadresse. Diese soll aber nur für interne Zwecke verwendet werden.

Für die externe Kommunikation existieren Funktionspostfächer:

• info@svgottenheim.de
• mitgliederverwaltung@svgottenheim.de
• herren@svgottenheim.de
• frauen@svgottenheim.de
• jugend@svgottenheim.de
• gymnastik@svgottenheim.de
• leichtathletik@svgottenheim.de
• kinderturnen@svgottenheim.de
• platzwart@svgottenheim.de

Daher nach außen bitte nur die Adressen verwenden!

Zugang zu Mails

• https://mail.svgottenheim.de aufrufen
• Anmelden mit Benutzername, Kennwort und Microsoft Authenticator
• Nun wird das Postfach angezeigt

Optional: Hinzufügen von Funktions-Postfächern

Funktionsträger und Abteilungsleiter haben meist ein Funktionspostfach, z.B. abteilung@svgottenheim.de. Diese können wie folgt hinzugefügt werden:

• Rechts oben aufs Zahnrad klicken
• Dann links auf "Konto"
• Dann links im Untermenü auf "Für mich freigegeben" drücken
• Dann auf den Knopf "+ Hinzufügen"
• Dort die Mailadresse des Kontos eingeben
• Dann das Einstellungsfenster schließen
• Das zusätzliche Konto erscheint nun links in der Navigation

Für den Zugriff auf die Mails vom Handy bitte "Microsoft Outlook" herunterladen und dort das Konto hinzufügen.

Funktionspostfächer können in der Navigation über das +Symbol und dann "Freigegebenes Postfach hinzufügen" auch hinzugefügt werden.